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Módulo · Elysian Apps

Gestión de
Gastos

Del viaje de trabajo al cierre de gastos, sin papel, sin Excel, sin correos perdidos. Solicitudes, aprobaciones y comprobaciones desde el celular.

Solicitud mobile Aprobación multinivel Políticas automáticas API a nómina
Solicitar demo gratuita → Cómo funciona
80% menos tiempo en el proceso
📱 aprobación desde el celular
1 día cierre el mismo día
Gestión de Gastos y Viáticos — Elysian Apps
Módulo activo Solicitudes procesadas hoy
Módulo disponible
El problema que resuelve

Los viáticos viajan por WhatsApp
y nadie tiene control.

Sin un flujo estructurado, los anticipos se piden por mensaje, las aprobaciones se pierden y la comprobación se convierte en un caos de papeles al cierre del mes.

01

La solicitud viaja por WhatsApp

Anticipos pedidos por mensaje, sin trazabilidad ni control. Nadie sabe cuánto se aprobó, quién lo autorizó ni cuándo se espera la comprobación.

02

Las aprobaciones se pierden

El jefe está de viaje, el correo se olvida, el proceso se traba. El empleado no puede viajar porque nadie aprueba a tiempo y el negocio se detiene.

03

La comprobación al cierre de mes

Recibos arrugados, facturas ilegibles y horas de captura manual. El equipo de contabilidad invierte días en un proceso que podría tomar minutos.

Dashboard Gestión de Gastos
Cómo funciona

Del anticipo
a la comprobación, todo en el celular.

Integración por API REST con nómina y ERP. El empleado solicita, el jefe aprueba y el sistema cierra automáticamente.

01

Solicitud de anticipo desde el celular

El empleado abre la app, llena el formulario y envía su solicitud. Destino, fechas, monto estimado y concepto. Todo en menos de 2 minutos.

02

Aprobación en un click

El aprobador recibe una notificación, revisa el detalle y aprueba o rechaza desde su celular. Sin entrar a ningún sistema especial.

03

Comprobación con foto del ticket

El empleado toma foto del recibo o factura. El sistema lo registra, lo valida contra la política y lo asocia al anticipo correspondiente.

04

Cierre automático al ERP vía API REST

Una vez aprobada la comprobación, el sistema aplica el gasto en el ERP por API REST. Sin recaptura manual, sin errores de digitación.

Funcionalidades

Control total
de tus gastos, en tiempo real.

Políticas automáticas que se aplican solas. El equipo sabe qué se puede gastar antes de gastar.

📱

Solicitud de anticipo mobile

El empleado pide su anticipo desde el celular en segundos. Sin formularios en papel, sin correos, sin ir a Finanzas.

✅

Flujo de aprobación multinivel

Configurable por área, monto y jerarquía organizacional. Cada solicitud sigue el flujo correcto automáticamente.

📸

Comprobación con foto de ticket

El empleado toma foto del recibo, el sistema lo registra y lo asocia al anticipo. Sin papeles, sin extravíos.

📊

Dashboard de gastos por área

Visibilidad ejecutiva de gasto real vs. presupuesto por área, departamento o proyecto. Control en tiempo real sin esperar reportes manuales al cierre del mes.

Dashboard de Gastos por Área
🛡️

Validación de políticas automática

Montos máximos, categorías permitidas y alertas en tiempo real. El sistema aplica las reglas de tu empresa sin intervención manual.

🔗

Integración con nómina y ERP por API REST

Cierre automático sin recaptura manual. Los gastos aprobados se aplican directamente en tu sistema contable vía API.

📁

Reportes por proyecto y centro de costo

Análisis por dimensión para contabilidad. Asigna cada gasto al centro de costo correcto y genera reportes listos para auditoría.

🔔

Alertas de gastos fuera de política

Notificación inmediata cuando un gasto no cumple la política definida. Acción preventiva antes de que se convierta en un problema.

MR
Gerente de RRHH Empresa manufacturera
México, MX
"Antes el cierre de viáticos tomaba 3 días. Ahora los empleados comprueban desde su celular y el sistema avisa automáticamente cuando algo está fuera de política."
Gerente de Recursos Humanos · Empresa Manufacturera
Empresa con más de 150 empleados con gastos de viaje activos
Integraciones compatibles

Conexón directa por API REST. Sin acceso a tu base de datos, sin cambiar tu infraestructura core.

Epicor Kinetic · E10
SAP B1 · S/4HANA
Acumatica Cloud ERP
Oracle NetSuite · EBS
Microsoft Dynamics 365
¿Otro ERP? Si tiene API, funciona
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