Todo lo que pasa después de que tu ERP cierra el embarque: quién lo lleva, en qué unidad, cómo se llena el camión, dónde está el operador durante la ruta y la evidencia firmada de que el cliente lo recibió.
El proceso de picking termina y el ERP genera el documento de embarque. A partir de ahí todo es coordinación por teléfono, hojas impresas y confianza ciega en que el chofer llega, entrega bien y regresa. Sin registro de nada.
El despachador decide a mano qué embarques van en qué unidad, sin visibilidad del peso ni volumen real de cada vehículo. El resultado: unidades sobreutilizadas o viajes innecesarios que aumentan el costo de operación.
El cliente niega la entrega y no tienes nada para respaldarte — ni foto, ni firma digital, ni hora exacta, ni ubicación. La reclamación cuesta dinero y desgasta la relación comercial.
No sabes dónde está el operador durante la ruta, si el seguro del vehículo está vigente, si la licencia del chofer venció o cuánto combustible se consumió. Todo se descubre cuando ya es un problema.
El módulo toma el documento de embarque de tu ERP vía API REST y lo convierte en una operación estructurada: carga asignada, unidad definida, ruta confirmada, operador ubicado y evidencia digital al cerrar cada parada.
El sistema lee vía API REST los documentos de embarque del día. El despachador ve en una sola pantalla todo lo que hay que entregar: destinos, pesos, volúmenes y prioridades.
Arrastra embarques hacia las unidades disponibles. El sistema valida en tiempo real si la carga cabe según el peso y volumen registrado de cada vehículo. Define el orden de paradas y la ruta del día.
Sin imprimir nada. El chofer instala la app desde su navegador — sin App Store ni Play Store. Abre la app y tiene sus paradas del día, la dirección de cada cliente, las instrucciones de entrega y un mapa interactivo con la secuencia de visitas.
Mientras la app está abierta, el sistema registra la posición de cada operador y la muestra en el mapa del panel de despacho. El seguimiento opera solo en el horario configurado — por ejemplo lunes a viernes de 08:00 a 19:00. Fuera de ese rango el sistema deja de solicitar coordenadas automáticamente.
Al llegar a cada parada, el operador toma foto del producto entregado y el cliente firma en la pantalla del celular. El sistema registra hora exacta y coordenadas GPS de la firma. Todo vinculado al embarque original.
La confirmación de entrega regresa al ERP vía API REST. Sin llamadas, sin capturas manuales. El área de ventas o atención al cliente sabe al instante que el pedido fue entregado.
Diseñado para empresas con flota propia o mixta que necesitan saber exactamente qué pasó con cada entrega, en qué unidad, con qué operador y dónde.
Asigna embarques a unidades con validación de peso y volumen. El sistema avisa cuando una unidad está sobrecargada o cuando conviene consolidar dos rutas en un solo viaje. Sin adivinar, sin perder viajes.
El despachador ordena las paradas del día para cada unidad según zona geográfica o prioridad del cliente. La ruta completa llega al operador en su app con mapa incluido. Sin imprimir hojas de ruta.
La app es una PWA que el operador instala desde el navegador de su celular en segundos, sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones. Muestra las paradas del día, detalle de cada pedido, instrucciones especiales del cliente y un mapa interactivo de la ruta. El operador avanza parada por parada y registra el resultado de cada una: entregado, rechazado o reprogramado.
El operador ve su ruta del día en un mapa dentro de la app — paradas marcadas, orden de visita y su posición actual. El despachador tiene su propio panel con el mapa del día: ve todas las unidades activas, sus paradas completadas y las pendientes. El mapa usa OpenStreetMap de acceso libre — sin costo por carga de mapa ni límites de uso.
Mientras el operador tiene la app abierta en su celular, el sistema registra su posición y la muestra en el mapa del despachador. El seguimiento opera únicamente en el horario que tú configuras — por ejemplo lunes a viernes de 08:00 a 19:00. Fuera de ese horario el sistema deja de solicitar coordenadas automáticamente.
Al completar cada entrega el operador fotografía el producto depositado y el cliente firma en la pantalla del celular. El sistema registra automáticamente la hora exacta y las coordenadas GPS de la firma. Esta evidencia queda vinculada al embarque y es consultable desde el sistema en cualquier momento.
Registra cada vehículo con su capacidad de carga en peso y volumen, tipo de unidad y placa. Adjunta el seguro vehicular y la tarjeta de circulación con su fecha de vencimiento. El sistema genera alertas con anticipación configurable cuando algún documento está próximo a vencer.
Registra a cada chofer con su número de licencia, tipo y fecha de vencimiento. El sistema alerta con anticipación cuando una licencia está próxima a vencer. Consulta el historial de entregas por operador: efectividad, rechazos y reclamos asociados a cada uno.
El operador registra cada carga de combustible desde la app: litros cargados, costo y odómetro. El sistema acumula el consumo por vehículo y por periodo. Identifica qué unidades consumen más de lo esperado para su tipo de ruta y detecta cargas inconsistentes.
Consulta cuántas entregas se completaron, cuántas fueron rechazadas y cuántas se reprogramaron, con motivo en cada caso. Analiza la efectividad por operador, por zona y por cliente. Historial completo de cada embarque con toda su evidencia adjunta.
El módulo lee los embarques del ERP al inicio del día y devuelve la confirmación de entrega al cerrar cada parada. Tu ERP siempre actualizado sin recaptura manual. Sin conexión directa a tu base de datos.
"Antes el despachador asignaba los camiones a ojo y siempre había quejas de que el pedido no había llegado. Ahora tenemos la foto y la firma del receptor en cada entrega. El primer reclamo que llegó después de implementar el módulo lo respondimos con la evidencia en dos minutos. El cliente no volvió a reclamar."
Conexón directa por API REST. Sin acceso a tu base de datos, sin cambiar tu infraestructura core.
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